263张晓丹邮件外泄成隐患外包企业邮箱更安全

近日，有消息爆出，国际知名社交网络Facebook创始人兼首席执行官马克·扎格伯格(MarkZuckerberg)早期与其律师商讨如何驱逐另一联合创始人爱德华多·萨维林(EduardoSaverin)的邮件被曝光。这对于正在申请IPO的Facebook来讲肯定将带来不小的负面影响。

电子邮件承载着企业内部许多的机密信息，一旦泄露，便可能为企业带来十分严重的后果。“目前国内企业邮箱的渗透率还是比较低，仅有10.2%。也就是还有相当部分的企业在使用个人邮箱。个人邮箱虽然也可以满足基本通信的需求，但由于个人邮箱缺乏必要的安全措施以及管理功能，可控性能远远不如企业邮箱。”国内企业邮箱第一品牌——263企业邮箱产品经理张晓丹表示。

企业邮箱通常具备十分强大的管理功能，能够让通信更可控。以263企业邮箱为例，除了能够提供通常的海内外通信功能，还可以通过邮件审核、邮件日志加强对于邮件的监控能力，杜绝企业内部人员泄密的可能性。

“邮件审核功能看似很小，但其发挥的功能却十分重要。可以根据公司的具体项目需求，灵活设置逻辑条件对来往邮件进行审查。例如，企业内部某项目机密邮件就可以将项目名称设置为审核条件，所有包含该名词的邮件都会按照设置发送至项目负责人或高层管理者待审核。直至‘审核人’批准之后，邮件才可以发出。淡然，内容不符或者不宜外发的邮件则直接拦截下来，避免因误发邮件或错发邮件而给企业造成不必要的损失。”张晓丹表示。

邮件审核最为主要的功能不仅仅体现在安全方面，对于公司内部优化办公流程也能够起到十分重要的作用。以往文件审批需要层层把关，领导对于项目进展的把控十分混乱，不得不通过开会、发送日报邮件等方式了解项目进展。如今只需要将某一项目设置成需要某领导审批后才可以发出即可，领导对于项目进展以及具体实施情况了如指掌，可以给予最为直接的帮助与指导。

对此，有专家表示，企业邮箱不仅仅是通信助手，更主要的是要能够帮助企业提升对于通信的把控能力，帮助企业减少出错的概率。

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